Esse é um medo comum que qualquer empresa ou pessoa que utiliza os e-mails todos os dias para realização de grandes negócios e troca de informações constantes possui.

A SECNET oferece uma solução para hospedagem de e-mail em nuvem que garante um alto nível de segurança, disponibilidade e compatibilidade com as demais ferramentas de sincronização de e-mail, como Outlook, Thunderbird, etc., e com isso, realizar o processo de migração do conteúdo de e-mails, se tornou ainda mais fácil.

Se você ainda não conhece nossas soluções de e-mail Zimbra, vou deixar abaixo um link para que você possa entender melhor sobre este serviço e neste artigo, vou te explicar também como funciona o processo de migração das caixas de e-mail e seus conteúdos para a SECNET.

• E-mail Zimbra: https://www.secnet.com.br/e-mail-zimbra

Vamos lá!

Como ter certeza que o plano indicado é o ideal para os meus e-mails?

Ao contratar qualquer serviço de hospedagem de e-mail com a SECNET, nossa Equipe de Suporte primeiro realizará um levantamento técnico do seu ambiente. Este processo não tem custo algum e seus dados também não serão expostos, para garantir isto, um de nossos Analistas Comerciais irá lhe acompanhar durante todo o procedimento.

Após finalizar o processo de levantamento técnico, o Analista Comercial que está acompanhando o processo junto à você irá lhe apresentar os planos adequados para o seu negócio a partir do levantamento realizado, dessa forma, garantirá que o plano indicado será efetivo para o seu negócio.

Caso você desejar, é possível solicitar duas contas de e-mail Zimbra para teste, assim será possível ter contato com a plataforma e verificar todos os recursos que ela disponibiliza, como por exemplo: colaboração entre e-mail, lista de contatos, calendário, tarefas, aplicações corporativas e muito mais.

Migrando o conteúdo dos meus e-mails

Ao contratar a solução de e-mail Zimbra ideal para o seu negócio com a SECNET, nossa Equipe de Suporte novamente irá lhe acompanhar durante todo o processo de migração das contas e conteúdos de e-mail.

Você receberá um Ticket de Suporte com o assunto Configuração e Instalação Zimbra – seudominio.com.br onde será possível acompanhar cada detalhe de entrega do serviço contratado, sendo possível também relatar possíveis dúvidas contando com uma Equipe de Suporte especializada em e-mail corporativo Zimbra à sua disposição para esclarecimentos.

Como nossa equipe já terá o levantamento técnico dos seus e-mail realizado antes do processo de contratação do serviço, a migração das caixas de e-mail se tornará muito mais fácil, rápida e segura, pois todas as informações referente à quantidade de contas de e-mail, espaço em disco utilizado e configuração das contas já terão sido previamente definidos e identificados.

Após criação de todas as contas de e-mail no ambiente Zimbra contratado com a SECNET, será preciso efetuar a migração do conteúdo dos seus e-mails e você deve estar se perguntando, como este processo irá funcionar? Não fique preocupado, vou deixar abaixo um passo a passo do que é realizado para que você possa ter entendimento:

• Após criadas as contas de e-mail no ambiente Zimbra contratado com a SECNET a nossa Equipe de Suporte irá guardar em um documento confidencial uma relação das senhas usadas para criar estas contas de e-mail. Observação: Recomendamos que as senhas sejam alteradas assim que o procedimento de migração de conteúdo de e-mails for finalizado.
• O próximo passo, será a criação de um script de migração de conteúdo de e-mails, para isso, nossa Equipe de Suporte precisará conhecer todas as senhas das contas de e-mail em seu atual ambiente. Um dúvida comum, pode ser: “mas eu mal sei a senha da minha conta de e-mail, como saberei a de todos os demais colaboradores que também utilizam este serviço?”. Fique tranquilo, para facilitar o processo, recomendamos que você altere as senhas das contas de e-mail no seu ambiente atual para uma mesma senha padrão e informe à todos os demais colaboradores, dessa forma, você poderá continuar utilizando o serviço de e-mail com sucesso até que o processo de migração do conteúdo de e-mails para o seu ambiente contratado com a SECNET seja finalizado. A criação do script, será semelhante a dos conteúdos já criados pela SECNET que estou lhe passando abaixo para seu conhecimento:
  • Como importar uma lista de e-mails no Zimbra: https://docs.saninternet.com/como-importar-uma-lista-de-emails-no-zimbra
  • Como migrar e-mails para o Zimbra utilizando “imapsync”: https://docs.saninternet.com/como-migrar-emails-para-o-zimbra-utilizando-imapsync
• Depois da criação do script, ele será executado no seu servidor de e-mail Zimbra contratado com a SECNET e uma estimativa de duração de tempo para execução do script será informado para você no Ticket de Suporte. Lembra-se, durante todo este processo você terá um analista lhe acompanhando.
• Finalizado o processo de execução do script criado pela Equipe de Suporte da SECNET que caracteriza a migração do conteúdo de e-mails, você receberá instruções via Ticket de Suporte para realizar as devidas alterações DNS a fim de que seus e-mails operem com sucesso e de forma efetiva na SECNET. Este processo é realizado em horário estratégico e combinado com você para que seus serviços não sofram interrupções devido à propagação DNS:
  • • DNS: O que é propagação de DNS? E quando alterar?: https://blog.saninternet.com/propagacao-de-dns
    • SECNET Explica: O que é Propagação DNS?: https://www.youtube.com/watch?v=oRs2iOleqXM
      
• Após a propagação DNS e seus e-mails já estarem operando no ambiente Zimbra contratado com a SECNET, faremos novamente a migração do conteúdo de e-mails para garantir que todos os conteúdos foram migrados e que nenhum dado foi perdido durante o processo.

Para finalizar…

Viu só, migrar o conteúdo de todas as suas caixas de e-mail nunca tão rápido, seguro e efetivo quanto na SECNET.

Durante todo este procedimento, seus serviços não irão parar de funcionar! Então, você estará trocando para uma hospedagem mais segura e de alto desempenho sem sentir esta experiência como um transtorno ou atraso na continuidade das suas comunicações e negociações via e-mail. Tudo isso pois garantimos um suporte especializado em e-mail corporativo pronto e lhe ajudar.

Lembrando que a única indisponibilidade que você pode notar é durante a alteração dos registros DNS para que seu serviço passe a operar no ambiente contratado com a SECNET. Mas como informei acima, este processo é realizado em horário estratégico para que você tenha uma ótima experiência durante todo este processo.

Espero ter lhe ajudado e esclarecido as suas dúvidas, até a próxima!

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Baixando o pacote de idiomas para Zimbra Desktop

Primeiramente é necessário baixar o pacote de idiomas pt-BR para o Zimbra Desktop (chamado de dicionário ou corretor ortográfico zimbra desktop), este pacote pode ser baixado através do seguinte link:

https://files2.zimbra.com/downloads/zdesktop/dictionaries/pt-BR.zip

Instalando o Corretor Ortográfico Zimbra Desktop pt-BR

Para instalar o primeiro passo a se fazer é fechar o seu Zimbra Desktop, para evitar erros durante o processo de instalação. Como o corretor ortográfico zimbra desktop(dicionário) não é um arquivo executável, você deverá fazer este processo manualmente:

Descompacte o arquivo que você baixou na pasta Dictionaries onde o Zimbra está instalado, neste caso em:

C: >> Program Files >> Zimbra >> Zimbra Desktop >> win64 >> prism >> xulrunner >> dictionaries

Agora vá até a pasta Profile:

C: >> Users >> [usuário] >> AppData >> Local >> Zimbra >> Zimbra Desktop >> profile

Edite o arquivo user.js alterando a linha

user_pref(“spellchecker.dictionary”, “en-US”);

Para:

user_pref("spellchecker.dictionary", "pt-BR");

Testando o pacote

Pronto agora você pode usufruir de todos os recursos do Corretor Ortográfico Zimbra Desktop em Português. Para confirmar a instalação acesse as configurações de idiomas e verifique se o idioma atual é “Português do Brasil”, conforme a imagem abaixo (clique para ampliar a imagem caso necessário).

Após você pode criar uma nova mensagem e escrever uma palavra incorreta em português, que com certeza a mesma ficará com sublinhado em vermelho informando que está errada, e você pode clicar com direito e informar a palavra correta.

Se você gostou deste conteúdo, peço que ajude mais pessoas a instalar o corretor ortográfico no Zimbra Desktop, compartilhando este artigo com seus amigos.

Caso tenha alguma dúvida sobre o assunto, por favor deixe seu comentário que terei o prazer de conversar com você a respeito.

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Como Instalar ZDesktop – Zimbra Desktop?

Para instalar o ZDesktop primeiramente você deve efetuar o download do executável conforme seu Sistema Operacional em: https://www.zimbra.com/downloads/zimbra-desktop/

Após download concluído, execute o arquivo e siga os passos conforme abaixo:

1. Clicar em NEXT:

2. Aceitar e clicar em NEXT:

3. Selecionar local de instalação e clicar em NEXT:

4. Clicar em INSTALL:

5. Clicar em FINISH:

Como Configurar ZDesktop – Zimbra Desktop?

Então você deve executar o Zimbra Desktop e configurá-lo conforme as instruções abaixo:

1. Clicar em Adicionar Nova Conta:

2. Configurar conforme exemplo abaixo, clicar em Validar e Salvar:

3. Está pronto para utilização:

Com isso você poderá utilizar todos os benefícios de um servidor de E-mail Zimbra utilizando um programa de e-mail instalado em seu computador, sem precisar utilizar webmail. As mensagens permanecerão todas na web, ou seja, poderão ser consultadas via webmail, tablet ou celular de qualquer lugar a qualquer momento.

Para ajustar as configurações para Português Brasil – PT-BR, consulte nosso post: Corretor Ortográfico Zimbra Desktop pt-BR.

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Se você faz o uso dos serviço de e-mails, já deve ter passado pela situação de “caixa-cheia”. Isto ocorre devido sua conta de e-mail ser limitada em um tamanho específico e, com o passar do tempo chega ao limite determinado pela empresa ou serviços de e-mail gratuito como Gmail, Outlook e Yahoo!

Estes são os fatores que mais geram o aumento da caixa de e-mail:

• e-mails enviados/recebidos
• e-mails enviados/recebidos contendo anexos/imagens
• e-mails armazenados em itens como: rascunho, lixeira ou SPAM.

A primeira reação que vem a cabeça é excluir os e-mails antigos, liberando espaço na caixa de entrada. Porém nem sempre é viável, visto que muitas vezes os e-mails contém arquivos importantes sobre suas negociações e precisam ser guardados.

Outra opção é aumentar o plano de hospedagem do e-mail para ter mais espaço, mas pode gerar custos que você não tem como cobrir no momento.

Já os usuários de e-mail Zimbra tem uma solução mais viável, a suíte de ferramentas do Zimbra possibilita o arquivamento dos e-mails no seu próprio computador, liberando 100% da sua caixa de entrada.

Lembre-se que ao arquivar seus e-mails no computador é bom manter uma cópia e um lugar seguro como um pendrive ou HD externo, assim você previne perdas por eventuais falhas no computador.

Veja como você pode arquivar seus e-mails com esse passo a passo que preparei com muito carinho para você.

Arquivar e-mails no Zimbra Desktop

Primeiro você precisa acessar a ferramenta e fazer Login com as suas credenciais, caso você não possua conhecimento de como instalar e configurar o Zimbra Desktop, veja como pode ser feito clicando aqui.

1. Agora que você já acessou a ferramenta, verá uma sessão chamada “Pastas locais”, onde é exibido as pastas que você pode mover qualquer e-mail para o computador.

2. Você também pode criar novas pastas de acordo com sua preferência. Basta você clicar com o botão direito em cima de “Pastas Locais”.

3. Em seguida, selecione a opção “Nova Pasta”. É possível ainda criar esta pasta com uma cor diferente, além de criar esta pasta dentro de outra já existente.

Procurando um bom serviço de e-mail para o seu negócio? Conheça o E-mail Corporativo SECNET com planos sob medida para o seu negócio!

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