Hoje, vamos mergulhar nos benefícios do e-mail corporativo utilizando o G Suite, confira a seguir.

O que é um E-mail Corporativo?

O e-mail corporativo é um correio eletrônico de propriedade de uma empresa que pode ser personalizado com o nome do funcionário, cargo ou área específica dentro da empresa (contato@minhaempresa.com.br), sendo utilizado para uma comunicação profissional, com o objetivo de conquistar a confiança e credibilidade do destinatário.

Outros aspectos do e-mail corporativo incluem privacidade, segurança de dados, propriedade dos e-mails e regras para uso apropriado. Os e-mails enviados para ou a partir de funcionários, mesmo que pessoais, são considerados propriedade da empresa.

O que é o G Suite?

O G Suite é um produto de Software como Serviço (SaaS) que agrupa ferramentas de produtividade e colaboração baseadas em nuvem desenvolvidas pelo Google para empresas, institutos e organizações sem fins lucrativos. Sendo incluso em todas as assinaturas, acesso a endereços personalizados no Gmail, Documentos, Planilhas, Apresentações, Agenda, Drive, Sites e muito mais.

Principais benefícios do e-mail corporativo do G Suite

Existem algumas diferenças importantes entre a versão gratuita do Gmail e o Gmail para empresas (e-mail do G Suite). Algumas dessas diferenças serão importantes para os proprietários de empresas e outras pessoas que precisam de mais do que o Gmail básico tem a oferecer. Sendo que as principais diferenças são as seguintes:

• Profissionalismo: Clientes perceberão o seu negócio como uma empresa séria.
• Mobilidade: Acesso diversos recursos para sua empresa, através dos dispositivos conectados a sua conta.
• Colaboração: Crie e-mails personalizados com seu domínio para seus colaboradores.

Funcionalidades

O G Suite é muito mais do que apenas um e-mail. Ele também inclui uma variedade de aplicativos e recursos que podem ser bastante úteis. Veja a seguir quais são esses recursos e os motivos para considerar uma mudança para o G Suite.

Comunicação

O uso do G Suite garante a criação de e-mails profissionais para seus colaboradores. Outra grande vantagem é ter uma estrutura de recursos do Gmail voltado especificamente para sua empresa. Isso, proporciona uma comunicação eficiente e ampla dentro da empresa, os recursos disponíveis, são:

Google Agenda: Organize datas e lembretes importantes para os projetos agendados.

Google Hougouts Chat: Um espaço de trabalho de grupo dedicado ao bate-papo com outra pessoa ou um grupo.

Google Hougouts Meet: Totalmente integrado ao G Suite, possibilitando participar de reuniões diretamente de um evento do Google Agenda ou de um convite por e-mail.

Armazenamento

O G Suite favorece criar e compartilhar arquivos de forma fácil, graças ao Google Drive, os usuários podem fazer upload de qualquer tipo de arquivo para a nuvem, compartilhá-los com outras pessoas e acessá-los em qualquer computador, tablet ou smartphone. Os planos do G Suite Basic veem com 30 GB de armazenamento para todos os funcionários (limite de 1 TB no total).

Além disso, um recurso interessante é o Google Cloud Search que permite você pesquisar todo o conteúdo da sua empresa no G Suite. Qualquer conteúdo que esteja no Gmail e no Google Drive podendo ser Documentos, Planilhas, Apresentações, Agenda e outros.

Criação

Criar e manter textos, planilhas e apresentações atualizados ao mesmo tempo em diversos lugares sem perder o controle das cópias é muito difícil. Porém, utilizando o serviço em nuvem do Google Docs fica fácil fazer isso, tanto para a criação de documentos como armazenamento.

Também, existem outros recursos integrados ao G Suite que auxiliam na criação de websites, aplicativos e anotações de lembretes, são eles:

Google Sites: Ferramenta online para criar sites interessantes e de alta qualidade sem ter conhecimentos de programação.

App Maker: Ferramenta online que possibilita a criação de aplicativos móveis, possui um ambiente intuitivo e não precisa utilizar muitos códigos.

Keep: Aplicativo simples e muito útil para guardar lembretes, através de notas, listas e áudios.

Gerencie

Com o G Suite é muito mais fácil gerenciar diversos serviços e usuários de forma interdependente e segura, simplesmente utilizando os seguintes recursos:

Admin Console: Um painel administrativo, onde o proprietário da empresa consegue gerenciar tudo facilmente, desde adicionar novos usuários e grupos, gerenciar dispositivos, definir configurações de segurança, adicionar novos e-mails corporativos e muito mais.

Google Vault: Recurso que permite gerenciar, reter, pesquisar e exportar o e-mail da empresa, o conteúdo dos arquivos do Google Drive e os bate-papos gravados.

Google Dispositivos Móveis: Ferramenta que permite administrar e limpar remotamente os dados do G Suite de um dispositivo, utilizada em casos específicos, como roubo de dispositivos móveis de funcionários.

Por que optar pelo G Suite da SECNET?

Se você possui uma empresa em crescimento ou se é um usuário assíduo do Gmail, uma conta gratuita do Gmail pode não ser suficiente para suas necessidades.

É nesse momento que o e-mail corporativo da SECNET é uma ótima escolha para sua empresa, além de se beneficiar com a mudança para uma conta de e-mail do G Suite (Gmail para empresas), você contará com algumas vantagens extras no seu pacote G Suite, confira:

Visibilidade: Um e-mail personalizado com o domínio da sua empresa (contato@minhaempresa.com.br), isso ajuda a reforçar a marca, além dos seus clientes perceberem uma postura mais profissional de sua empresa.

Entregabilidade: Os e-mails profissionais têm mais chance de chegar à uma caixa de entrada do destinatário, isso porque a reputação dos e-mails personalizados tende a ser melhor do que a e-mails dos gratuitos.

Suporte ao seu alcance: Tenha um suporte via Ticket com especialistas de servidores de e-mail, em português.

Credibilidade: Um endereço de e-mail profissional é importante porque é uma extensão do seu negócio e ajuda construir a confiança em uma empresa.

Cobrança em Real: As cobranças da assinatura G Suite são feitas em real, você não precisa se preocupar com a cotação diária do dólar e nem com a cobrança de impostos, como IOF.

Conclusão

Como você pode ver, o G Suite pode ser uma ótima solução para qualquer empresa quando se trata de e-mail corporativo, além de fornecer uma solução completa para colaboração e armazenamento de documentos. É extremamente acessível e fácil de usar.

A maioria de seus funcionários provavelmente já está familiarizada com o Gmail, o que ajuda a reduzir o tempo necessário para aprender novas ferramentas.

Você tem dúvidas sobre as diversas aplicações para sua empresa? Entre em contato com a SECNET e saiba como o G Suite é uma ferramenta completa para organizar e otimizar o dia a dia da sua empresa.

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Mas será que as plataformas “convencionais” como o Gmail, Outlook ou UOL podem garantir tudo isso para você?

A melhor forma de obter estas e outras diversas vantagens é através de um E-mail Corporativo.

A SECNET oferece a melhor hospedagem para E-mail Corporativo, além de oferecer a plataforma mais completa para seu negócio: o Zimbra!

Continue lendo e descubra o por quê!

E-mail Corporativo

O E-mail Corporativo é onde você adquire um serviço de e-mail com o domínio do seu site. Por exemplo: seunome@suaempresa.com.br.

Possuir um e-mail dessa forma traz muitas vantagens pois além de anunciar e divulgar seu site ele transmite uma imagem mais confiante do que um serviço de e-mail “comum” para seu cliente.

Os usuários do E-mail Corporativo podem compartilhar e-mails, compromissos, agendas e arquivos, o que faz do serviço um ambiente colaborativo que pode ser acessado de qualquer local e dispositivo.

Por que utilizar o E-mail Corporativo da SECNET?

A SECNET possui alguns diferenciais do mercado que tornam sua experiencia na hospedagem a melhor possível, evitando vários problemas e dores de cabeça.

Confira os motivos para contratar agora o serviço de e-mail corporativo da SECNET:

Contatos e E-mails

Crie e gerencie pastas, marcadores e filtros para organizar seus e-mails e contatos. Agrupe cada um de seus contatos com suas respectivas informações de foto, telefone, endereço e demais dados.

Agenda Compartilhada

A sua agenda pode ser uma grande aliada na organização. Crie compromissos, eventos e reuniões e acompanhe as atividades e programações diárias de todos os funcionários. Tudo isso diretamente integrado á sua conta de e-mail.

Arquivos Compartilhados

Compartilhe dados como documentos, lista de tarefas, agendas, e-mail e lista de endereços de forma simples, prática e rápida.

Tarefas

Desenvolva listas de tarefas completas para você ou para toda a sua equipe, definindo datas de vencimento, a prioridade de cada uma delas e acompanhe a execução de cada tarefa.

Compatibilidade

Pode ser configurado através de aplicativos “padrão” de e-mail, como o Apple Mail, Microsoft Outlook e o Thunderbird graças a sua grande compatibilidade com outras ferramentas. 

Mobilidade

Já imaginou conseguir fazer tudo o que faz em seu computador sem precisar estar nele?

A ferramenta de e-mail colaborativo da SECNET te entrega essa liberdade. Além de poder ser utilizada via Webmail e Desktop ela é compativel com laptops, tablets, celulares e outros dispositivos.

Proteção Contra Vírus

Para garantir mais proteção, as mensagens recebidas são verificadas antes de caírem em sua caixa de entrada. Diversas verificações são feitas para que scripts maliciosos e arquivos anexados com vírus não afetem seu e-mail.

Antispam

Para uma maior proteção a ferramenta Antispam do seu e-mail Corporativo é atualizada periodicamente através de listas online que podem ser configuradas direto em seu servidor.

Não perca e-mails

Mesmo após uma exclusão de algum e-mail da lixeira de seu Webmail o servidor os armazena por um período de 30 dias. Caso queira recuperar esses E-mails você somente precisa movê-los outra vez para a pasta que desejar.

E-mail Zimbra

O E-mail Zimbra é uma suíte de colaboração entre e-mail, lista de contatos, calendário, tarefas e aplicações corporativas. Oferece acesso de qualquer lugar, online e offline, sincroniza através de múltiplos dispositivos e smartphones (iPhone, Android, BlackBerry), mantendo a compatibilidade com todos os e-mails.

Zimbra interno

Algumas empresas optam por ter a instalação do servidor de e-mails dentro da sua própria infraestrutura pois já possuem um ambiente adequado.

A SECNET oferece o gerenciamento do ambiente de e-mail Zimbra e treinamento de sua equipe, visando a redução de custos.

Veja algumas características desse modelo de serviço:

• A SECNET faz a migração do seu atual e-mail para o novo de forma transparente;
• Instalação do Zimbra na sua infraestrutura (Seus próprios servidores);
• Você é responsável pela qualidade e disponibilidade da sua infraestrutura;
• Você é responsável por toda a operação dos e-mails;
• Sem custos mensais com servidores externos;
• Defina suas próprias políticas de acesso, anti-spam e demais configurações;
• Sem custo adicional para criar novas contas de e-mail;
• Restrição de acesso aos e-mails por horário, conforme você definir.

Zimbra em nuvem

A tendência das empresas é optar por um ambiente em nuvem, mas mesmo fora da sua infraestrutura, você possui acesso completo a administração do serviço.

A SECNET oferece um ambiente dedicado de alto desempenho, para que a sua empresa use o e-mail Zimbra, além de treinamento completo para a sua equipe.

Veja algumas características desse modelo de serviço:

• A SECNET faz a migração do seu atual e-mail para o novo de forma transparente;
• Instalamos um servidor exclusivo para os serviços de e-mails da sua empresa;
• Rápida instalação, configuração e migração dos serviços de e-mail;
• Faça o upgrade ou downgrade do plano conforme a sua necessidade;
• Defina suas próprias políticas de acesso, anti-spam e demais configurações;
• Sem custo adicional para criar novas contas de e-mail;
• Mensalidade fixa. Sem surpresas no final do mês;
• Sem custo de licenciamento da ferramenta;
• Restrição de acesso aos e-mails por horário, conforme você definir.

Então, conseguiu perceber as vantagens de ter um serviço de e-mail hospedado na SECNET?

Todos os nossos servidores são otimizados e possuem tecnologia de ponta para garantir a melhor experiência para você e seu negócio crescer.

Caso tenha alguma dúvida não deixe de comentar.

Um forte abraço e bons negócios!

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Como criar uma conta grátis no Zoho Mail

> Passo 1: Acesse o link https://www.zoho.com/mail/zohomail-pricing.html

> Passo 2: Localize a conta FREE e clique em Get Started

> Passo 3: Informe o seu endereço de domínio e clique em Add Domain

> Passo 4: Sua conta está criada, clique em SETUP

> Passo 5: Recolha as informações de CNAME

Na opção Select your domain’s DNS Manager (DNS Hosting provider) from the list, selecione opção Others.

> Passo 6: Configure o CNAME

Altere na sua hospedagem de DNS os dados contidos em Name / Host / Alias / CNAME e Value / Points To / Destination para efetuar a configuração do CNAME.

> Passo 7: Configure o MX

Altere na sua hospedagem de DNS os registros MX para os do Zoho Mail para efetuar a configuração do MX.

> Passo 8: Configure o SPF

Altere na sua hospedagem de DNS o include do SPF para adicionar o Zoho v=spf1 mx include:zoho.com ~all para que a configuração do SPF esteja completa.

Se precisar de ajudar para configurar o SPF pode seguir este tutorial clicando aqui.

Pronto! Após estas etapas seu e-mail hospedado pelo Zoho Mail estará funcionando imediatamente. Dúvidas ou sugestões? Deixe um comentário para nós!

Se você precisa de ajuda para configurar o Zoho Mail no Outlook pode acessar estes links abaixo:

Configurção POP – https://www.zoho.com/mail/help/outlook-pop-access.html

Configuração IMAP – https://www.zoho.com/mail/help/outlook-imap-access.html

Importante!

A SECNET não presta suporte para a solução de e-mail Zoho Mail, então fica por conta do cliente configurar e fazer qualquer tipo de alteração na ferramenta, e apesar de recomendar o uso do plano gratuito a SECNET não representa a Zoho nem revende os seus serviços.

Se você gostou deste conteúdo, peço que ajude mais pessoas a criar uma conta grátis no Zoho Mail, compartilhando este artigo com seus amigos.

Quer saber mais coisas sobre E-mail? Acesse a categoria E-mail do Blog.

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O que é o Zarafa

Zarafa é um WebApp onde compartilhamento de arquivos, reuniões de negócios, e-mail e calendário vêm juntos. Use o navegador da web e dispositivos móveis para se conectar instantaneamente com os membros da sua equipe. Escape de tópicos de e-mail desnecessários, tenha seus dados com você, seja no navegador da web ou em dispositivos móveis como iPhone, Android, Windows Phone ou BlackBerry.

Reuniões on-line

Um dos recursos mais interessantes deste WebApp certamente é o sistema de Vídeo Conferência nativo (sem a necessidade de adicionar plugins). Você pode conhecer mais sobre este recurso através da página oficial do produto (em inglês).

Organize seus e-mails, agenda e contatos com o Zarafa

O Zarafa conta com um sistema de organização de pastas, e-mails, e arquivos, tudo em um só local. Além disso você pode compartilhar esses dados com outras pessoas da sua equipe.

O WebApp conta com um organizador de agendas e tarefas simples e objetivo, que pode ser configurado com os aplicativos desktop e sincronizá-los com o servidor.

O Zarafa também possui integração com celulares e tablets

Se você possui um Smartphone poderá acessar seus e-mails, contatos e calendário de qualquer lugar, o Zarafa é compatível com a maioria dos aplicativos padrões dos dispositivos móveis, sem necessidade de adicionar nenhum aplicativo adicional.

Você pode conhecer mais sobre o Zarafa através do seu site oficial e testá-lo através do seu site de demonstração.

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